Procurement Analyst

Icon
Icon ng Clipboard
Icon
Icon ng Thumbs Up
Ang Organizer
Ang Manghihikayat
Pamahalaan, Non-Profit at Serbisyong Pampubliko
Paggawa
Iba pang Propesyonal na Serbisyo
Spotlights Facts Education Landing the Job Infographics Newsfeed

Mga spotlight

Mga Katulad na Pamagat

Procurement Specialist, Sourcing Analyst, Supply Chain Analyst, Purchasing Analyst, Vendor Analyst, Contract Analyst, Procurement Coordinator, Strategic Sourcing Analyst, Procurement Operations Analyst, Supplier Analyst, Materials Manager, Materials/Supply Management Specialist, Purchasing Agent

Deskripsyon ng trabaho

Gustung-gusto ng lahat ang pamimili — maging ang mga negosyo! Ang mga kumpanya ng lahat ng uri ay nangangailangan ng malawak na hanay ng mga produkto at serbisyo upang panatilihing gumagalaw ang mga bagay. Ngunit kailangan nilang maingat na pumili at makuha ang pinakamahusay na deal na mahahanap nila dahil mabilis na nagdaragdag ang mga gastos. Kaya naman maraming kumpanya ang kumukuha ng mga dedikadong manggagawa na ang focus ay sa paghahanap ng mga angkop na opsyon bago bumili ng kahit ano. Tinutukoy ng mga Procurement Analyst ang mga pangangailangan ng kanilang mga employer, pagkatapos ay magsasagawa ng masusing pagsasaliksik at pagsusuri ng mga produkto at serbisyo na ibinebenta ng mga supplier at vendor ng Business-to-Business (B2B) .

Maaari silang bumisita sa mga pabrika o sentro ng pamamahagi upang malaman ang mga detalye tungkol sa kung paano gumagana ang mga supplier at vendor at upang makakuha ng mga insight sa mga kumpanyang iyon bago magpasyang makipagnegosyo sa kanila. Naturally, ang mga talakayan sa presyo at bilis ng paghahatid ng mga kadahilanan ay dumating din sa equation. Kapag ang isang analyst ay may komprehensibong larawan, sila ay nag-draft at nagbabahagi ng mga ulat para sa paggawa ng desisyon ng management o iba pang miyembro ng procurement at purchasing team. Pagkatapos mapili ang mga supplier o vendor, maaaring tumulong ang mga analyst na buuin ang mga kontrata at isara ang mga deal. 

At the end of the day, trabaho ng Procurement Analyst na humanap ng matitibay na kasosyo sa negosyo at mapanatili ang magandang pangmatagalang relasyon na kumikita para sa lahat ng partido.

Mga Aspeto ng Kapaki-pakinabang sa Karera
  • Pagtulong sa kanilang mga employer na makahanap ng mga de-kalidad na produkto at serbisyo sa loob ng kanilang badyet
  • Nagbibigay ng mga insight at opsyon na makakatipid ng pera ng mga kumpanya 
  • Pagbuo at pagpapalakas ng pangmatagalang relasyon sa iba pang mga negosyo, na maaaring maging mabuti para sa mga lokal na ekonomiya
Median na suweldo
$63,470
Pamagat
2022 Trabaho
532,500
2023 Inaasahang Trabaho
503,100
ANG INSISDE SCOOP
Mga Pananagutan sa Trabaho

Oras ng trabaho

  • Ang mga Procurement Analyst ay karaniwang nagtatrabaho ng mga full-time na trabaho, na may ilang overtime na posible depende sa mga pangangailangan ng employer. Maaaring makaapekto ang mga trend at holiday sa pamimili kung gaano ka-busy ang isang kumpanya, na nakakaapekto naman sa magiging abala ng mga analyst at manager ng pagbili nito! 

Mga Karaniwang Tungkulin

  • Pagtataya ng paparating na mga pangangailangan sa pagkuha ng employer; gumawa ng mga plano para sa pagtugon sa mga pangangailangan at layunin
  • Gumawa at mag-post ng Mga Kahilingan para sa Mga Sipi , Mga Kahilingan para sa Mga Panukala , at Mga Kahilingan para sa Impormasyon
  • Suriin ang mga isinumite at katalogo
  • Dumalo sa mga trade show at kaganapan upang manatiling nangunguna sa mga bagong produkto at serbisyo sa merkado
  • Gumawa ng mga listahan ng mga potensyal na supplier at vendor (ang mga supplier ay ang mga direktang nagbebenta; ang mga vendor ay mga third-party na nagbebenta)
  • Panatilihin ang teknikal na kasanayan at pag-unawa sa mga nauugnay na produkto o serbisyong isinasaalang-alang
  • Magsagawa ng walang kinikilingan na pagsusuri ng mga alok ng supplier at vendor at mga panganib sa paggawa ng negosyo 
  • Paghambingin ang mga bid, quote, presyo, pagkakaiba, pakinabang, at disadvantage sa pagitan ng mga potensyal na supplier at vendor
  • Ayusin ang mga pagpupulong sa mga prospective na kasosyo; mag-iskedyul ng mga panayam at pagbisita sa site
  • Magsagawa ng mga pagbisita at paglilibot sa mga pabrika at sentro ng pamamahagi upang suriin ang pagiging angkop, pagiging maaasahan, at kahusayan ng mga potensyal na kasosyo 
  • Subukan ang mga produkto at serbisyo para sa kalidad 
  • Tiyaking naaayon ang mga kasanayan sa supplier/vendor sa mga halaga ng tatak ng employer 
  • Bumuo ng mga ulat sa gastos upang matulungan ang mga tagapamahala na gumawa ng matalinong mga desisyon sa pagbili 
  • Gumawa ng walang kinikilingan, layunin, at hiwalay na mga desisyon tungkol sa kung saan ang mga supplier at vendor bibilhin
  • Makipag-ayos ng patas na presyo sa mga supplier at vendor; sumang-ayon sa mga tuntunin pagkatapos ay gumuhit ng mga kontrata para sa pagsusuri at pagpirma
  • Tiyakin ang pagsunod sa mga naaangkop na alituntunin at batas
  • Makipagtulungan sa mga legal na koponan, mga lugar ng contact sa pagmamanupaktura, at mga tagapamahala ng supply chain
  • Gumamit ng Contract Lifecycle Management System para panatilihing ligtas at maayos ang mga talaan
  • Magsagawa ng mga pagtatasa ng supplier/vendor upang masukat ang pagganap
  • Suriin ang mga kontrata kapag oras na para sa pag-renew 

Karagdagang Pananagutan

  • Maghanap ng mga paraan upang bawasan ang mga gastos at i-streamline ang paggawa ng deal 
  • Pag-aralan ang mga rekord ng benta at subaybayan ang mga trend ng presyo
  • Suriin ang mga invoice/purchase order para sa mga error
  • Suriin ang mga uso at potensyal na panganib sa supply chain; gumawa ng mga backup na plano 
  • Gumamit ng mga prinsipyo ng strategic sourcing
  • Pag-uugnayan sa pagitan ng kumpanya at ng mga supplier at vendor nito; bumuo ng kaugnayan at pamahalaan ang mga pangmatagalang relasyon
  • Magsagawa ng pamamahala ng imbentaryo upang matiyak na may stock ang mga item kung kinakailangan
Mga Kasanayan na Kailangan

Soft Skills

  • Aktibong pakikinig
  • Analitikal na pag-iisip
  • Pakikipagtulungan 
  • Pagpapasya
  • Mabusisi pagdating sa detalye
  • Pagtitipid 
  • walang kinikilingan 
  • Pagsasarili
  • Integridad
  • Intuwisyon
  • Pamumuno 
  • Objectivity
  • pasensya
  • Pagtitiyaga 
  • pagiging mapanghikayat 
  • Mga kasanayan sa paglutas ng problema
  • Malakas na kasanayan sa komunikasyon
  • Pagtutulungan ng magkakasama

Teknikal na kasanayan

Iba't ibang Uri ng Organisasyon
  • Paggawa
  • Bultuhang kalakalan
  • Mga ahensya ng gobyerno
  • Mga pribadong kumpanya 
  • Tingiang kalakalan
Mga Inaasahan at Sakripisyo

Maraming kumpanya ang nagbibigay sa kanilang mga Procurement Analyst ng malaking tiwala at kalayaan, umaasa sa kanila na pangalagaan ang pinakamahusay na interes ng kanilang employer. Dapat magsagawa ng masigasig na pagsasaliksik ang mga analyst upang matiyak na mahahanap nila ang pinakamahusay na mga potensyal na kasosyo upang makipagnegosyo. Ang pagpapalit ng mga supplier at vendor ay maaaring maging isang malaking abala, kaya palaging mahalagang subukan at ayusin ito sa unang pagkakataon, pagkatapos ay bumuo sa mga relasyong iyon. 

Sabi nga, kapag lumitaw ang mga problema, kailangang manatiling layunin ang mga analyst at isaalang-alang kung ano ang tama para sa pangmatagalang pangangailangan ng kanilang employer. Dapat nilang panatilihin ang mga ugnayan na kapwa kapaki-pakinabang, ngunit huminto at magpatuloy kung ang relasyon ng isang supplier o vendor ay hindi gumagana. 

Ang mga isyung madalas na lumalabas ay kinabibilangan ng mga nagbebenta na hindi naninindigan sa kanilang pagtatapos ng isang kontrata at mga produkto o serbisyo na hindi na cost-effective sa pagbili. Habang tumatagal ang isang kumpanya at supplier/vendor na magkasama sa negosyo, mas mahirap gawin ang tawag at tapusin ang mga bagay. Kapag dumating na ang oras upang tapusin ang isang kontrata , kailangang malaman ng mga analyst kung paano ito pangasiwaan nang propesyonal nang hindi nasusunog ang mga tulay.

Kasalukuyang Trend

Maaaring hindi mabilis na umunlad ang mga proseso ng pagkuha, ngunit nagbabago ang mga ito sa paglipas ng panahon. Ang isa sa mga malalaking trend na nakakaapekto sa larangan ay ang pagtaas ng pag-asa sa digitalization at automation, na parehong nakakatulong na mapabuti ang kahusayan at mabawasan ang mga gastos. Katulad nito, ang mga kumpanya ay higit na nakatuon kaysa dati sa pananatiling flexible, maliksi, at nababanat sa harap ng mga hindi inaasahang pangyayari. Ang Procurement Analysts ay higit na aasa sa data at analytics upang makagawa o magpayo ng mga desisyon. Samantala, habang patuloy na lumilikha ng mga hamon ang mga kakulangan sa supply at pagkagambala sa transportasyon, ginagawa ng mga kumpanya ang lahat ng kanilang makakaya upang palakasin ang mga relasyon sa supplier habang nagdaragdag ng pagkakaiba-iba upang mabawasan ang panganib.

Anong uri ng mga bagay ang kinagigiliwang gawin ng mga tao sa karerang ito noong bata pa sila...

Ang mga Procurement Analyst ay dapat magsaliksik at magsuri ng data at istatistika, na nangangahulugang sila ay medyo organisado, pamamaraan, at pasyente. Ang mga katangiang ito ay maaaring nabuo sa ilang mga aktibidad sa pagkabata o sila ay likas na personal na mga katangian. Sa kanilang kabataan, ang mga analyst ay maaaring masyadong interesado sa mga bagay-bagay at nasiyahan sa pagbabasa, paglalaro, paglutas ng mga puzzle, o panonood ng mga how-to na video. Karaniwan din silang nagpapakita ng malakas na interpersonal na kasanayan at maaaring lumaki sa mas malalaking pamilya o lumahok sa mga aktibidad sa paaralan kung saan tumulong sila sa pagpaplano at pag-aayos ng mga kaganapan.

Kailangan ang Edukasyon at Pagsasanay
  • Karamihan sa mga Procurement Analyst ay nangangailangan ng bachelor's degree sa business administration, finance, economics, accounting, o katulad na bagay.
  • Karaniwang gustong makita ng mga employer ang hindi bababa sa dalawang taon ng kaugnay na karanasan sa trabaho
    • Kasama sa mga nauugnay na trabaho ang procurement specialist, junior analyst, supply chain specialist, o junior logistics analyst 
  • Ang mga mag-aaral ay dapat bumuo ng malakas na Ingles, pagsulat, at iba pang mga kasanayan sa komunikasyon, pati na rin kumuha ng maraming math, accounting, supply chain at logistics, at mga kurso sa pagkuha
  • Kasama sa naaangkop na software upang matutunan ang mga programa at tool para sa:
    • Pagbabadyet at pagsusuri sa pananalapi 
    • Pamamahala ng relasyon sa customer 
    • Pag-uulat sa database  
    • Enterprise Resource Planning 
    • Pamamahala ng imbentaryo 
    • Mga legal na kontrata
    • Pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal
    • Pagkuha 
    • Pamamahala ng proyekto
  • Bilang karagdagan, ang mga Procurement Analyst ay dapat na pamilyar sa mga teknolohiyang nauugnay sa mga produkto o serbisyong binibili, na nag-iiba ayon sa industriya
  • Kasama sa mga opsyon sa sertipikasyon ang: 
MGA DAPAT HANAPIN SA ISANG UNIVERSITY
  • Isaalang-alang ang halaga ng matrikula, mga diskwento, at mga pagkakataon sa lokal na iskolarship (bilang karagdagan sa tulong na pederal)
  • Isipin ang iyong iskedyul at kakayahang umangkop kapag nagpapasya kung mag-e-enroll sa isang on-campus, online, o hybrid na programa. Sa isip, gusto mo ng maraming hands-on na pagsasanay hangga't maaari mong makuha
  • Tingnan ang mga parangal at tagumpay ng mga guro ng programa upang makita kung ano ang kanilang pinaghirapan
  • Tingnang mabuti ang mga pasilidad na kanilang tinuturuan at ang kagamitan at software na pinapayagan nilang magsanay sa mga mag-aaral
  • Suriin ang mga istatistika ng paglalagay ng trabaho at mga detalye tungkol sa alumni network ng programa
Mga dapat gawin sa High School at College
  • Mag-stock sa mga kursong STEM pati na rin sa English, komunikasyon, negosyo, marketing, at batas
  • Magboluntaryo para sa mga aktibidad sa paaralan kung saan matututunan mo kung paano epektibong magtrabaho bilang isang team, magsanay ng iyong mga soft skills, at pamahalaan ang mga proyekto 
  • Mag-apply para sa mga internship sa negosyo upang makakuha ng praktikal na karanasan sa trabaho
  • Pag-aralan ang mga aklat, artikulo, at video tutorial na nauugnay sa mga supply chain, logistik, at pagkuha (tingnan ang aming listahan ng Mga Mapagkukunan > Mga Website )
  • Sumali sa mga propesyonal na organisasyon upang malaman ang tungkol sa mga uso at palaguin ang iyong network
Karaniwang Roadmap
Roadmap
Paano makuha ang iyong unang trabaho

 

  • Malamang na kailangan mong mag-aplay para sa mga entry-level na trabaho at magtrabaho sa iyong paraan hanggang sa mga tungkulin ng Assistant Director
    • Maraming Procurement Analyst ang nagsisimula bilang mga procurement specialist, junior analyst, supply chain specialist, o junior logistics analyst
  • Mag-ipon ng mas maraming karanasan hangga't maaari bago mag-apply
  • Pag-aralan nang mabuti ang mga ad ng trabaho upang matiyak na natutugunan mo ang lahat ng nakalistang kwalipikasyon 
  • Sumali sa mga organisasyon tulad ng National Association of State Procurement Officials upang matuto at mag-network
  • Ipaalam sa iyong network na naghahanap ka ng mga trabaho o internship! Ayon sa CNBC , "Ipinapakita ng pananaliksik na 70% ng lahat ng trabaho ay hindi nai-publish sa publiko sa mga site ng trabaho at hanggang 80% ng mga trabaho ay pinupunan sa pamamagitan ng mga personal at propesyonal na koneksyon"
  • Lumipat sa kung saan ang mga pinaka-kaugnay na trabaho ay! Per BLS, ang mga estado na may pinakamataas na trabaho para sa kaugnay na larangan ng pamamahala sa pagbili ay California, Texas, New York, Illinois, at Massachusetts
    • Ang pinakamataas na konsentrasyon ng mga trabaho ay nasa Washington DC, Connecticut, Massachusetts, Arkansas, at New Hampshire
  • Sumakay sa Quora at magsimulang magtanong ng mga tanong sa payo sa trabaho at humiling ng mga sagot mula sa mga nagtatrabahong direktor
  • Tingnan ang mga forum sa pagkuha pati na rin ang mga portal ng trabaho tulad ng Indeed , Simply Hired , at Glassdoor
  • Tanungin ang iyong mga propesor, superbisor, at mga kapantay kung magsisilbi sila bilang mga personal na sanggunian 
  • Makipag-usap sa career center ng iyong paaralan para sa tulong sa mga resume, mock interview, at paghahanap ng trabaho 
  • Suriin ang mga template ng resume ng Procurement Analyst upang makakuha ng mga ideya para sa pag-format at pagbigkas ng parirala
  • Pag -aralan ang mga tanong sa panayam ng Procurement Analyst upang maghanda para sa mga mahahalagang panayam
  • Palaging magsuot ng angkop para sa tagumpay sa pakikipanayam sa trabaho !
Paano Umakyat sa Hagdan
  • Tulungan ang iyong tagapag-empleyo na makahanap at makipag-ayos ng mahusay, makatipid sa gastos na mga deal sa mga de-kalidad na produkto at serbisyo
  • Bumuo ng matatag, kapwa kapaki-pakinabang na relasyon sa pagitan ng iyong employer, mga vendor, at mga supplier
  • Magsagawa ng masigasig na pagsasaliksik upang matiyak na ang mga supplier at vendor ay makakatupad sa kanilang mga pangako, kabilang ang pagtugon sa mga layunin ng output at mga takdang panahon
  • Tratuhin ang lahat nang may paggalang at buuin ang iyong reputasyon bilang isang propesyonal na may integridad
  • Maging transparent sa iyong mga pakikitungo at sumunod sa lahat ng naaangkop na etikal at legal na mga kinakailangan
  • Kumpletuhin ang karagdagang edukasyon at mga sertipikasyon na maaaring mapabuti ang iyong mga kasanayan sa trabaho at maging kuwalipikado para sa mas mataas na antas ng awtoridad 
  • Manood at matuto mula sa mas matataas na analyst. Magtanong at magtala ng pinakamahuhusay na kagawian 
  • Patuloy na palaguin ang iyong propesyonal na network sa lokal na komunidad at sa pamamagitan ng mas mataas na pakikipag-ugnayan sa mga propesyonal na organisasyon
  • Subukang manalo ng mga parangal at pagkilala na magiging maganda sa iyong resume
  • Makipag-usap nang tapat sa iyong superbisor. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay walang mga pagkakataon para sa pagsulong, isaalang-alang kung gusto mong manatili o magpatuloy
Mga Inirerekomendang Tool/Resources

Mga website

Mga libro

Plan B

Inililista ng Bureau of Labor Statistics ang mga sumusunod na kaugnay na trabaho na dapat pag-isipan!

  • Advertising, Promotions, at Marketing Managers
  • Bookkeeping, Accounting, at Auditing Clerks
  • Mga Pinansyal na Tagapamahala
  • Mga Tagapamahala ng Serbisyo ng Pagkain
  • Mga Tagapamahala ng Panuluyan
  • Logisticians
  • Mga Clerk sa Pagkuha
  • Mga Ahente sa Pagbili
  • Wholesale at Manufacturing Sales Representatives
Infographic

Mag-click dito upang i-download ang infographic

Newsfeed

Mga Tampok na Trabaho

Mga Online na Kurso at Tool