Non-Profit Arts Administrator

Icon
Icon ng Tao
Icon
Icon ng Thumbs Up
Mga kaugnay na tungkulin: Arts Program Manager, Arts Director, Cultural Affairs Manager, Non-Profit Arts Coordinator, Arts Operations Manager, Arts Development Officer, Arts Program Coordinator, Non-Profit Arts Executive, Arts Engagement Manager, Arts Administration Specialist
Lumikha ng CA Gladeo Banner

Mga spotlight

Mga Katulad na Pamagat

Arts Program Manager, Arts Director, Cultural Affairs Manager, Non-Profit Arts Coordinator, Arts Operations Manager, Arts Development Officer, Arts Program Coordinator, Non-Profit Arts Executive, Arts Engagement Manager, Arts Administration Specialist

Deskripsyon ng trabaho

Ang Non-profit Arts Administrators ay mga multitasking na eksperto na may pambihirang matalas na kasanayan sa administratibo at organisasyon. Ang kanilang pang-araw-araw na gawain sa trabaho ay maaaring magsama ng malawak na hanay ng mga gawain na nagbibigay-daan para sa maramihang mga entry point sa propesyon na ito. Maaaring matutunan ng mga administrator ang mga gawaing ito sa trabaho sa pamamagitan ng pagsisimula sa antas ng coordinator sa mga lugar ng koordinasyon ng kaganapan, pamamahala ng artist, pangangalap ng pondo at suporta sa donor, pananalapi, marketing, box office, pamamahala ng site at iba pa. Ang mga trabahong ito ay makukuha sa malawak na spectrum ng mga malikhaing organisasyon kabilang ang mga organisasyon ng teatro at sayaw, mga gallery at museo, mas mataas na edukasyon, mga sentro ng sining ng komunidad, mga symphony at opera house, at anumang organisasyong nagtatrabaho sa visual at performing arts.

Ang mga nonprofit ay umaasa sa mapanghikayat na mga kapangyarihan ng kanilang mga Arts Administrator upang maghanap ng mga donor, mga kaganapan sa merkado, at gumamit ng parehong tradisyonal at modernong mga diskarte sa marketing upang palakasin ang mga kampanya sa pangangalap ng pondo. Ang kita na iyon ay ginagamit upang matiyak na maabot ng mga organisasyon ang kanilang mga layunin at maaaring itulak ang mga bagong layunin. Ang mga Senior Art Administrator ay nag-uulat sa lupon ng mga direktor, nagpapayo sa mga kapantay sa mga update at pinapanatili ang misyon sa track. 

Mga Aspeto ng Kapaki-pakinabang sa Karera
  • Pakikipagtulungan sa mga artista at mahilig sa sining upang isulong ang mga layunin ng organisasyon at komunidad
  • Mga pagkakataong magtrabaho kasama ang makulay na kultural at masining na mga eksibisyon, kaganapan, at proyekto
  • Nag-aambag sa kabutihan ng publiko at pagpapahalaga ng lipunan sa sining
  • Kakayahang magpakintab ng mga kasanayang nauugnay sa pamamahala ng proyekto, pamamahala sa pananalapi, at pangangalap ng pondo
  • Mga pagkakataong gawing realidad ang iyong pang-organisasyon na pananaw
Ang Inside Scoop
Deskripsyon ng trabaho

Oras ng trabaho

  • Ang mga oras ng trabaho ay full-time ngunit nababaluktot, na may mga hindi regular na oras na karaniwan. Ang mga kaganapang may kaugnayan sa sining ay kadalasang ginaganap sa gabi o sa katapusan ng linggo. 

Mga Karaniwang Tungkulin

  • Magplano at ayusin ang mga artista, kaganapan, logistik, gusali, at iba pang tauhan
  • Lumikha at mamahala ng mga badyet
  • Manatiling nakasubaybay sa patakaran ng pamahalaan na may kaugnayan sa mga gawad at iba pang pagpopondo
  • I-orkestrate ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo at mga partikular na kaganapan sa pangangalap ng pondo para sa mga organisasyon
  • Mag-network at bumuo ng mga koneksyon sa mga patron ng sining, mga kasosyo sa komunidad at mga donor
  • Bumuo ng mga in-house na kakayahan upang palawakin ang pampublikong pag-abot 
  • Makipagtulungan sa mga direktor at program coordinator sa mga disenyo ng programa
  • Pamahalaan ang mga iskedyul ng kawani at pagganap
  • Pangasiwaan ang pagbuo ng kurikulum para sa mga pagtatanghal at workshop sa paaralan
  • Magtrabaho sa mga aplikasyon ng grant, panukala, at mga ulat
  • Makipagkita sa mga artista, stakeholder, at kliyente
  • Pakikipag-ugnayan sa media o iba pang public relations outlet

Karagdagang Pananagutan

  • Magtatag ng isang malikhain, nakakaengganyo, at napapabilang na kapaligiran para sa mga artista at parokyano
  • Pangasiwaan ang pamamahala ng social media at lahat ng pagsisikap sa marketing
  • Pamahalaan ang mga invoice at timesheet
  • Panatilihin ang mga puwang ng sining at pangkalahatang palamuti 
  • Aktibong pakikilahok sa mga kaganapang inorganisa ng komunidad
Mga Kasanayang Kailangan sa Trabaho

Soft Skills

  • Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa, sa mga koponan, at sa mga third-party
  • Pagnanais at kakayahan na tulungan ang mga artista na magtagumpay
  • Energetic at masigasig
  • Magiliw at magiliw na paraan
  • Katapatan
  • May kaalamang panlipunan at kultural na kamalayan 
  • Matalas na kasanayan sa organisasyon
  • pasensya
  • Katatagan at katatagan 
  • Kapamaraanan at pamumuno
  • Mga kasanayan sa pag-aayos ng mga kaganapan
  • Malakas na kasanayan sa komunikasyon, kabilang ang aktibong pakikinig 
  • Pamamahala ng oras

Teknikal na kasanayan

  • Pangkalahatang pamilyar sa mga computer (PC o Apple)
  • Kaalaman sa mga kagamitan sa visual presentation (tulad ng mga video magnifier, telebisyon, atbp.) 
  • Kaalaman sa File Maker Pro at Constant Contact
  • Pamilyar sa social media, networking, at video platform gaya ng Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Twitch, Vine, at LinkedIn
  • Kaalaman sa mga printer, scanner, at kagamitan sa photocopy
  • Microsoft Office, Google apps, Macintosh software
  • Maaaring kailanganin ang lisensya sa pagmamaneho upang mag-commute sa mga site
Iba't ibang Uri ng Organisasyon
  • Mga konseho ng sining
  • Mga organisasyong nakabatay sa komunidad
  • Mga sentrong pangkultura
  • Mga institusyong pang-edukasyon
  • Mga museo
  • Mga orkestra
  • Gumaganap ng mga art studio
  • Mga Sinehan at Dance Center
Mga Inaasahan at Sakripisyo

Ang mga Non-Profit Arts Administrator ay may napakalaking responsibilidad na tiyakin na ang mga organisasyon ay may sapat na papasok na pondo sa pamamagitan ng mga donasyon at gawad. Ang paghihigpit ng sinturon ng gobyerno at ang mahihirap na kalagayang pang-ekonomiya ay ginagawang isang hamon upang matugunan ang mga pangangailangan sa pananalapi at makasabay sa mga gastos kung minsan. Ang maingat na pananaliksik at mga kasanayan sa pagbuo ng relasyon ay gumagawa ng pagkakaiba sa pag-secure ng multi-taon, pangmatagalang pagpopondo na maasahan para sa katatagan. 

Kasalukuyang Trend

Ang mga sining at kultura ay palaging mahalaga sa ating mga lipunan; sila ay sumasabay sa panlipunang paglago at pagbabago. Gayunpaman, ang pagpopondo para sa sining ay kadalasang maagang nasawi sa mga mahirap na kalagayang pang-ekonomiya. Habang binago ng mga lungsod sa buong bansa ang kanilang pangako sa sining, dumating ang COVID-19 at nagdulot ng matinding pinansiyal na strain sa pandaigdigang ekonomiya. Ang mga badyet ng pamahalaan—isang pangunahing pinagmumulan ng pagpopondo ng programa sa sining—ay naunat nang husto. Bilang resulta, ang sektor ng kultura ay nagdusa nang higit sa inaasahan.

Ang pinuno ng UNESCO na si Audrey Azoulay ay nagbuod ng pangangailangan para sa patuloy na suporta ng sining, na binanggit, "Nakatulong sa atin ang kultura mula sa krisis. Ngayon kailangan nating tulungan ang kultura at suportahan ang pagkakaiba-iba kung saan ang kultura ay may utang sa lakas nito." Sa kabutihang-palad, nagkaroon ng pagbabago sa digital art sa mga nakalipas na taon na nagbukas ng mga pintuan sa mga kapana-panabik na bagong pagkakataon, kabilang ang mga digital art museum. 

Anong uri ng mga bagay ang kinagigiliwang gawin ng mga tao sa karerang ito noong bata pa sila...

Ang mga Non-profit na Arts Administrator ay malamang na palaging nakahilig sa sining at nakakatuwang aktibidad at mga kaganapang nauugnay sa musika, sining, at kultura. Maaaring sila ay ipinanganak na may espesyal na kakayahan sa pag-unawa at pagpapahalaga sa abstract at pilosopiko na mga gawa. O marahil isang araw ay nasumpungan nila ang kanilang mga sarili na sinaktan ng isang partikular na pintor o mang-aawit at nauwi sa pagsisid sa mas malawak na mundo ng sining. Maaaring nakakuha sila ng inspirasyon mula sa pagbisita sa mga art gallery, sinehan, o museo sa panahon ng mga paglalakbay sa paaralan o pamilya sa kanilang mga kabataan. Ang ilan ay maaaring nakaranas ng isang pagbabagong kaganapan na nagpasiklab sa kanilang pagkahilig sa sining. Hindi alintana kung paano nila nagustuhan ang sining, karamihan sa mga magiging administrador ay aktibo rin sa mga ekstrakurikular na aktibidad, na gustong maging nasa gitna ng mga bagay!

“Noong bata pa ako, nasiyahan ako sa pagboboluntaryo at pagbabalik sa aking komunidad. Sa mataas na paaralan, nagboluntaryo ako sa lokal na ospital, mga bangko ng pagkain, at suportadong mga kaganapan sa komunidad. Nasiyahan din ako sa sining at naging bahagi ng ilang grupo ng sayaw na lumaki!” Elida Ledesma, Executive Director ng Arts for Healing and Justice Network. 

Kailangan ang Edukasyon at Pagsasanay
  • Karamihan sa mga Non-Profit Arts Administrator ay mayroong bachelor's degree sa isang nauugnay na larangan (tulad ng major sa isa sa mga disiplina ng sining ie Dance, Music, Theater o Visual Arts). MAAARING mayroon din silang Master's in Arts Management o Administration ngunit kadalasan ay hindi ito kailangan ng mga entry level position. 
    • Tandaan, ayon sa Goucher College, "walang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng sining at pamamahala ng sining. Ang dalawang termino ay kadalasang ginagamit nang palitan."
    • Mga Bagong Pakikipagsapalaran sa Sining/ Entrepreneurship
  • Ang ilang mga employer ay kumukuha ng Non-profit Arts Administrators nang diretso sa kolehiyo, habang ang iba ay maaaring mas gusto ang isang taong may ilang taong karanasan sa trabaho 
Mga bagay na hahanapin sa isang programa
  • Tingnan ang mga core at elective na kurso ng programa para makita kung inaalok ng mga ito ang lahat ng gusto mo
  • Tingnan kung gaano karaming mga kredito ang kinakailangan para sa pagtatapos. Ang ilang mga programa ay mas komprehensibo (at sa gayon ay mas mahaba at mas mahal) kaysa sa iba!
  • Magpasya kung gusto mong dumalo sa isang tradisyunal na on-campus program o mas gusto ang isang online na karanasan o hybrid na programa na pinagsasama ang parehong mga opsyon sa personal at online
  • Tandaan na kahit na ang mga programa sa distance education ay maaaring magkaroon ng on-campus residency requirement (ang residency ay maaaring kasing-ikli ng dalawang linggo, ngunit ang ilang mga paaralan ay nangangailangan ng higit sa isang residency, kaya bigyang-pansin)
  • Kung susubukan mo ang isang online na programa, tiyaking natutugunan ng iyong computer at iba pang kagamitan ang lahat ng minimum na kinakailangan sa teknolohiya na nakalista sa site ng programa
  • Magbasa ng ilang profile ng faculty para makita kung sino ang magiging mga guro mo. Ang iyong mga propesor ay madalas na ang pinaka makabuluhang mga variable sa anumang programa sa kolehiyo, kaya huwag mahiya tungkol sa pagsasaliksik sa kanila! 
  • Ikumpara ang mga gastos sa tuition, room at board, at mga pagkakataon sa scholarship (bilang karagdagan sa pederal na tulong pinansyal para sa mga mag-aaral)
  • Tingnan ang mga istatistika ng graduation at placement ng trabaho ng iyong potensyal na programa
Mga dapat gawin sa High School at College
  • Mag-load ng mga kursong nauugnay sa sining, pagsulat, negosyo, marketing, pampublikong pagsasalita, at pamumuno 
  • Ang Non-profit Arts Administrators ay nangangailangan ng napakahusay na nakasulat at verbal na mga kasanayan sa komunikasyon, kaya humanap ng mga pagkakataon upang ilagay ang iyong sarili at ang iyong trabaho doon 
  • Bigyang-pansin ang lahat ng feedback na natanggap, at matutunan kung paano iakma ang iyong istilo upang maging mapanghikayat at nakakaengganyo hangga't maaari 
  • Magboluntaryo sa iyong paaralan upang tumulong sa pag-iisip ng mga aktibidad at kaganapan, pagkatapos ay tumulong sa lahat ng aspeto ng pagpaplano, pag-oorganisa, at pamamahala sa mga proyektong iyon
  • Maghanap ng mga bayad o boluntaryong pagkakataon na nagtatrabaho sa mga lokal na sentro ng sining at kultura. Magkaroon ng pagkakalantad sa mga kapaligiran at sa mga taong nauugnay sa kanila
  • Maging isang social maven na kilala at iginagalang 
  • Alamin kung paano naaapektuhan at hinuhubog ng kasalukuyang mga uso sa lipunan at pulitika ang sining at kung ano ang ibig sabihin nito para sa mga artist, komunidad, at stakeholder
  • Makilahok sa pinakamaraming organisasyong nauugnay sa sining at kultura hangga't maaari, at humanap ng mga paraan upang patuloy na mag-network at magsama-sama ang mga tao

“Ang mag-aaral ay dapat na matukoy ang mga larangan na sila ay interesado at/o may hilig. Ang mga mag-aaral ay dapat pagkatapos ay humingi ng mga pagkakataon sa pagboluntaryo o internship sa loob ng mga larangang iyon upang makita kung ito ay talagang isang magandang tugma. Sa pamamagitan ng pakikilahok sa mga pagkakataong boluntaryo at internship, magagawa mong makipag-network at mas maunawaan ang pangkalahatang trabaho.” Elida Ledesma, Executive Director ng Arts for Healing and Justice Network. 

Karaniwang Roadmap
Non-Profit Arts Administrator
Paano makuha ang iyong unang trabaho
  • Kumpletuhin ang lahat ng iyong mga pangangailangang pang-akademiko, gawin ang iyong makakaya sa pag-aaral
  • Ang pagkakaroon ng lugar sa Dean's List ay nagpapakita ng iyong pangako sa pag-aaral. Maaaring hindi lahat ng mga employer ay tumitingin sa iyong GPA, ngunit kung ito ay malakas, dapat mong i-reference iyon sa iyong resume, kasama ng anumang mga parangal!
  • Ilista ang mga detalye ng lahat ng iyong naunang trabaho at mga ekstrakurikular na aktibidad sa iyong resume
    • Isama ang mahirap na istatistika sa anumang naaangkop na mga financial figure (halaga ng mga asset, itinaas na dolyar, pagtaas ng kita sa ilalim ng iyong panonood, anumang analytical o istatistikal na data upang patunayan kung paano ka nagdagdag ng halaga)
  • Panatilihing konektado sa mga nakaraang propesor at superbisor upang maaari kang humiling ng sanggunian o sulat ng rekomendasyon
  • Mag-sign up para sa mga alerto sa notification para sa mga nauugnay na pag-post ng trabaho sa Work for Good, Indeed.com at iba pang mga portal ng trabaho.
  • Kung may partikular na organisasyon na gusto mong magtrabaho, direktang pumunta sa kanilang website at suriin ang pahina ng kanilang mga karera. Makipag-ugnayan sa kanila kung gusto mong magtanong tungkol sa mga paparating na pagbubukas
  • Mag-print ng mga post ng trabaho at i-highlight ang mga keyword at parirala. Gamitin ang parehong mga salita at parirala sa iyong resume, kung magagawa mo ito sa isang tapat at nauugnay na paraan
  • Maging handa para sa mga panayam! Suriin ang mga halimbawang tanong sa panayam, magsanay sa pamamagitan ng paggawa ng mga kunwaring panayam (itanong sa iyong paaralan kung ang kanilang career center ay nag-aalok ng mga ito), at hayaan ang iyong hilig at kaalaman na dumaan pagdating ng panahon 
Paano Umakyat sa Hagdan
  • Magboluntaryong magsulong para sa edukasyon sa sining at sining kasama ng organisasyong nagtataguyod ng iyong estado para sa sining at kultura
  • Ipakita ang iyong pang-araw-araw na pangako sa sining sa pamamagitan ng pananatiling kaalaman sa mga uso at bagong pag-unlad
  • Galugarin ang mga pagkakataon sa ibang mga organisasyon o institusyon kung ang iyong kasalukuyang employer ay walang mga pagkakataon para sa paglago ng karera 
  • Bumuo ng matibay na ugnayan sa mga lokal na artista, lugar, komunidad, at mga donor. Itatag ang iyong reputasyon bilang isang nonprofit na pinuno ng sining 
  • Maglingkod sa mga komite na may mataas na kakayahang makita kung saan maaari mong palawakin ang iyong abot at impluwensya 
  • Mag-alok upang magturo sa iba, kung ang iyong tagapag-empleyo ay nagtatampok ng mga pagkakataon sa internship 
  • Manatiling lubos na kasangkot sa mga nauugnay na propesyonal na organisasyon (tingnan ang aming listahan ng mga website sa ibaba), parehong lokal at pambansa
  • Maging isang tagapagtaguyod para sa mga batang artista sa pagbuo ng kanilang mga karera. Maaalala nila ang iyong mabait na tulong kapag umaakyat sila sa sarili nilang hagdan! 
  • Panatilihing nasasabik ang mga parokyano at donor sa pamamagitan ng pag-aalok ng matapang na bagong ideya sa kaganapan na pumukaw ng interes, mag-imbita ng talakayan, at humihikayat ng maximum na pakikilahok  
Mga Inirerekomendang Mapagkukunan

Mga website

  • Arts.gov
  • Sining sa Gitnang Kanluran
  • Mid-America Arts Alliance
  • Pambansang Asembleya ng mga Ahensya ng Sining ng Estado
  • New England Foundation for the Arts
  • Sining ng Timog
  • US Regional Arts Organizations
  • Western States Arts Federation
  • Arts Education Partnership – hanapin ang iyong lokal na alyansa ng estado para sa edukasyon sa sining, https://www.aep-arts.org/

Mga libro

Mga Salita ng Payo

"Ang mga paglalakbay sa karera ay halos hindi linear. Okay lang kung hindi ka sigurado kung ano ang gusto mong gawin. Tukuyin kung ano ang nagsasalita sa iyo at kung ano ang talagang gusto mo. Kahit sino ay maaaring matuto ng mga kasanayan ngunit ang hilig at pagmamahal sa trabaho ay mahirap ituro. Kung maaari, tukuyin ang isang mentor na makakatulong sa paggabay sa iyo at sagutin ang mga tanong habang nasa daan. Gayundin, kung hindi ka sigurado kung anong programang pang-edukasyon ang gusto mong gawin, maaari kang makipag-ugnayan sa mga propesor at magtanong kung maaari kang mag-sit-in sa isa sa kanilang mga kurso. Ginawa ko ito bago mag-apply sa programa ng aking Master at nakatulong ito sa akin na matukoy kung ito ay angkop para sa akin." Elida Ledesma, Executive Director ng Arts for Healing and Justice Network. 

Newsfeed

Mga kontribyutor

Mga Online na Kurso at Tool