Mga spotlight
Administrative Analyst, Business Analyst, Business Consultant, Employment Programs Analyst, Management Analyst, Management Consultant, Organizational Development Consultant, Performance Management Analyst, Program Management Analyst
Ang mga Management Analyst, na kilala rin bilang mga consultant, ay nagtatrabaho sa iba't ibang negosyo at organisasyon upang tumulong na mapabuti ang mga operasyon. Sa partikular, nakikipagtulungan sila sa mga tagapamahala upang makahanap ng mga hindi mahusay na kasanayan at mga paraan upang pahusayin ang mga ito. Ito ay nagsasangkot ng malaking halaga ng pangangalap ng data upang komprehensibong suriin ang mga proseso at hanapin ang mga lugar ng problema.
Ang katangian ng bawat organisasyon ay iba-iba, kaya ang Management Analyst ay madalas na dapat umangkop sa mga layunin ng kanilang employer. Sa katunayan, maraming manggagawa sa larangang ito ang dalubhasa sa lugar ng negosyo ng kanilang employer. Halimbawa, ang mga pasilidad sa pangangalagang pangkalusugan at mga ahensya ng gobyerno ay may iba't ibang pangangailangan, kaya maaari lamang silang kumuha ng mga taong may kaugnay na kadalubhasaan. Samantala, para sa mga kumpanyang kumikita, ang kanilang layunin ay sa huli ay mapataas ang kita habang nananatiling mapagkumpitensya. Kaya naman naghahanap sila ng mga Management Analyst na maaaring magpatupad ng mga pagbabago na may layuning bawasan ang mga gastos.
Sa lahat ng sinabi, mahalagang tandaan na maraming mga prinsipyo sa pamamahala na maaaring magamit sa pangkalahatan anuman ang industriya.
- Pagtulong sa mga organisasyon mula sa loob na lumago at mapakinabangan ang kanilang kahusayan
- Pag-aaral sa panloob na gawain ng malalaking organisasyon
- Nakakaapekto sa kalidad o pagiging epektibo ng mga produkto at serbisyo para sa mga panlabas na customer
- Pagpapanatiling kumikita ang mga negosyo upang mapanatili nila at makapag-hire ng mga bagong empleyado, sa gayon ay nakakatulong sa pambansang ekonomiya
Oras ng trabaho
81% ang ulat na nagtatrabaho nang higit sa 40 oras bawat linggo, na may mga oras na depende sa organisasyon at sa uri ng trabahong ginagawa. 18% ng Management Analysts ay self-employed at nagtatrabaho sa pamamagitan ng kontrata. Nangangailangan ito ng pagrepaso sa mga ina-advertise na pangangailangan ng trabaho ng mga potensyal na kliyente, pagkatapos ay magsulat ng mga panukala at pag-bid sa mga trabaho. Ito ay katumbas ng paggugol ng walang bayad na oras sa paghahanap ng mga trabaho. Sa wakas, ang mga manggagawa sa larangang ito ay maaaring kailanganin na maglakbay mula sa kanilang sariling opisina patungo sa mga lokasyon ng isang customer at maaaring asahan na magdaos ng madalas na mga pagpupulong, na ang ilan ay maaaring tumakbo nang overtime.
Mga Karaniwang Tungkulin
- Pagiging lubos na pamilyar sa mga sistema, kagamitan, hierarchy, at proseso ng mga employer
- Pagpupulong at kung minsan ay pakikipanayam sa mga empleyado at pagsasagawa ng on-site na inspeksyon sa mga lugar ng trabaho
- Pagsusuri sa mga patnubay at pamantayan ng organisasyon na may kaugnayan sa mga pamamaraan ng trabaho
- Pagsusuri ng data, pag-aaral, at ulat para maghanap ng mahahalagang natuklasan
- Pagsusulat ng mga detalyadong rekomendasyon para sa mga pagpapabuti at solusyon sa mga problema
- Pagbalangkas ng mga plano para ipatupad ang mga mungkahi
- Pag-follow-up sa mga tagapamahala upang matiyak na ang mga pagbabago ay ipinapatupad
- Pagsubaybay sa bisa ng mga pagbabago at pakikipag-usap sa mga apektadong tauhan
Karagdagang Pananagutan
- Panayam sa mga tauhan at pagsasagawa ng on-site na pagmamasid
- Pag-draft ng mga panukala sa bid (para sa mga self-employed na kontratista)
- Posibleng maglakbay sa iba't ibang lugar ng sentro ng trabaho, minsan sa labas ng lokal na lugar, upang magsagawa ng mga obserbasyon at makipagkita sa mga manager o iba pang analyst
Soft Skills
- Independent; handang gumawa ng inisyatiba
- Nakikibagay sa pagbabago
- Mahusay na pag-unawa sa pagbasa
- Analitikal at layunin
- Kooperatiba at nakatuon sa pangkat
- Kritikal na pag-iisip
- Pagnanais at kakayahan upang mapabuti ang mga proseso
- Tamang paghuhusga at paggawa ng desisyon
- Etiquette sa telepono
- Induktibong pangangatwiran
- Integridad
- Pagtitiyaga; layunin-orientation
- Propesyonal na kilos
- Mga kasanayan sa pananaliksik at pag-troubleshoot
- Nagagawang payuhan at turuan ang iba sa pamamagitan ng pasalita at nakasulat na patnubay
- Malakas na kasanayan sa komunikasyon, kabilang ang aktibong pakikinig
- mapagmasid; kayang suriin ang pag-uugali ng empleyado
- Pag-unawa sa mga kadahilanan ng pagganyak ng tao
- Mga kasanayan sa pagpaplano at organisasyon
Teknikal na kasanayan
- Pamilyar sa mga computer (PC o Apple)
- Kaalaman sa mga kagamitan sa opisina tulad ng mga printer, scanner, at photocopier
- Microsoft Office, Google apps, Macintosh software
- Kakayahang lumikha ng maayos na na-format na mga panukala at nakakahimok na mga presentasyon
- Mga institusyon sa pagbabangko
- Mga ahensya ng gobyerno
- Mga kompanya ng seguro
- Mga malalaking kumpanya
- Mga non-profit
- Mga organisasyong pang-agham at teknolohiya
- Self-employed na kontratista
Ang mga organisasyon ay lubos na umaasa sa kadalubhasaan ng Management Analysts upang matiyak na sila ay gumagana nang mahusay hangga't maaari at, kapag naaangkop, i-maximize ang mga kita. Kapag kinakailangan ang mga pagbabago, dapat na nasa kamay ang mga manggagawa sa larangang ito upang tumulong sa pagpapatupad at pagsubaybay sa mga pagbabagong iyon para sa pagiging epektibo. Ito ay maaaring magresulta sa overtime at madalas na paglalakbay sa iba't ibang mga site, upang matiyak na ang mga bagong proseso ay sinusunod nang tama at upang makakuha ng feedback ng empleyado at makinig sa mga problema. Kung minsan, idinidirekta ang mga pagbabago dahil sa patnubay ng pederal o estado, na may mahigpit na mga timeline para sa pagpapatupad at mga parusa para sa mga hindi sumunod. Maaari itong lumikha ng stress habang pinipilit ng mga organisasyon ang pamamahala upang mabilis na sumunod.
Sa buong bansa, ang mga employer ay naghahanap ng mataas na kwalipikadong Management Analyst. Ayon sa Bureau of Labor Statistics, ang larangan ay inaasahang lalago nang halos tatlong beses na mas mabilis kaysa sa average ng lahat ng mga larangan ng karera. Ang kumpetisyon sa negosyo ay lalong mahigpit, na humahantong sa mga kumpanya na maghanap ng mga eksperto na maaaring mag-target at mag-alis ng mga mahihinang lugar at inefficiencies.
Ang pangangalagang pangkalusugan ay isa pang sektor na nangangailangan ng tulong, habang ang mga mamamayan ay nabubuhay nang mas matagal at ang mga mapagkukunan ay nababanat. Samantala, habang patuloy na umuunlad ang mga regulasyon sa seguro, nangangailangan ang mga medikal na tagapagkaloob ng tulong upang matiyak na nakakasunod sila.
Ang mga Management Analyst na nagtatrabaho sa mga espesyalidad na lugar gaya ng IT, human resources, public relations, at mga ahensya ng gobyerno ay inaasahang mataas din ang pangangailangan sa mga darating na taon. Ang mga may advanced na degree ay natural na makakaasa ng mas malaking pagkakataon at mas mataas na suweldo.
Sa kanilang mga kabataan, ang Management Analyst ay malamang na mahilig tumulong sa kanilang mga magulang sa paligid ng bahay o magboluntaryong maglingkod sa mga komite ng paaralan. Marahil sila ang taong tinitingnan ng iba kapag hindi nila alam ang sagot sa isang bagay o nangangailangan ng tulong sa isang problema. Marami ang maaaring nagkaroon ng interes sa isang malawak na hanay ng mga paksa, na natutunan ang lahat ng kanilang makakaya tungkol sa isa bago lumipat sa susunod.
Sa paaralan, malamang na mahusay sila sa English o Public Speaking at maaaring sabik na matiyak na ang kanilang mga takdang-aralin ay maayos na na-format at binanggit na naitama, kung kinakailangan. Sila ay may posibilidad na maging maagap, maaasahan, at madalas na mga stickler para sa mga panuntunan, na makatuwirang makipagtalo sa mga dahilan kung bakit mahalagang sundin ang isang partikular na panuntunan.
Malamang na mahusay din ang mga Future Management Analyst sa mga trivia games, pagkakaroon ng interes sa mga detalye at magandang memorya. Panghuli, mayroon din silang kakayahang makita kung paano nakakaapekto ang maliliit na detalye sa "malaking larawan."
- Ang bachelor's degree ay ang minimum
- Ang mga karaniwang employer ay naghahanap ng mga manggagawang may Master of Business Administration o naaangkop na graduate degree
- Maaaring mangailangan ang mga organisasyon ng mga taon ng nakaraang kasaysayan ng trabaho na nagpapakita ng nauugnay na pagganap ng tungkulin
- Ang ilang partikular na kumpanya ay kumukuha lamang ng mga manggagawang may karanasan sa kanilang sektor, gaya ng accounting o software
- Ang espesyal na pagsasanay tulad ng Certified Management Consultant ay nagpapalakas ng pagiging mapagkumpitensya
- Bawat O-Net Online, 46% ng mga manggagawa ang mayroong master's degree; 38% ang may bachelor's
- 12% ang nagtataglay ng post-baccalaureate na sertipikasyon
- Maaaring kailanganin ang sertipikasyon at paglilisensya ng estado para sa ilang trabaho. Kasama sa mga sertipikasyon, ngunit hindi limitado sa:
- Certified Management Accountant
- Certified Associate sa Pamamahala ng Proyekto
- Sertipikasyon ng Achievement-Alliance Management
- Certified Form Systems Professional
- Pamamahala ng Mga Form ng Negosyo
- Nakarehistrong Business Analyst
- Clinical Consultant
- IQBBA Business Analyst
- Certified Management Consultant
- Certified Strategic Alliance Professional
- Suriin ang mga kaugnayan ng programa sa industriya at ang kanilang mga rate ng paglalagay ng trabaho para sa mga nagtapos. Maraming mga programa ang nagsisilbing pipeline sa mga employer at sa gayon ay nagpapanatili ng malakas na koneksyon sa mga recruiter
- Isaalang-alang ang pagkuha ng mga online na kurso (mula sa mga akreditadong programa)
- Maghanap ng mga diskwento sa matrikula at mga pagkakataon sa scholarship na inaalok ng paaralan (bilang karagdagan sa tulong ng pederal na mag-aaral, siyempre)
- Pag-isipan ang iyong iskedyul at kakayahang umangkop, kapag nagpapasya kung magpapatala sa isang on-campus, online, o hybrid na programa
- Kumuha ng mga entry-level na trabaho na nauugnay sa pangkalahatang lugar kung saan mo gustong magtrabaho bilang isang Management Analyst, upang simulan ang pagkakaroon ng praktikal na karanasan para sa hinaharap
- Magtanong sa mga kaibigan, kamag-anak, at guro ng mga naaangkop na paksa kung alam nila ang mga pagkakataon sa trabaho o internship na makakatulong sa paghahanda sa iyo
- Magsumikap upang mabuo ang iyong nakasulat na komunikasyon at mga kasanayan sa pagtatanghal sa bibig
- Sumali sa mga club na nag-aalok ng mga pagkakataong magsanay ng mga kasanayan sa pagsasalita sa publiko at pamumuno
- Magboluntaryo upang pamahalaan ang mga malalaking proyekto sa paaralan o sa lokal na komunidad
- Kumuha ng mga elective na negosyo gaya ng entrepreneurship, accounting, business math, economics, marketing, at psychology
- Maging mahusay sa pagbabasa para sa mga detalye at malalim na pag-unawa
- Maging maayos at matutunan ang mga prinsipyo ng mahusay na pag-iingat ng talaan at pamamahala ng mga talaan
- Gumamit ng lahat ng uri ng business media (mga magazine, website, video) at makipagsabayan sa mga uso
- Bilang isang Management Analyst sa hinaharap, asahan ang pagkuha ng mga tagapamahala at mga opisyal ng admission upang suriin ang iyong mga nakasulat na materyales para sa mga palatandaan na mayroon ka ng mga kinakailangang katangian.
- Matutong magtago ng mga extraordinarily detailed record para maipaalam ang iyong resume at mga aplikasyon sa kolehiyo
- Isama ang maraming mga halimbawa ng mabibilang na data sa iyong resume o aplikasyon
- Tiyaking lahat ng iyong nakasulat na materyales ay walang error, maayos na na-format, at nakakatugon sa bawat detalyeng nakabalangkas sa naaangkop na pag-post ng trabaho o mga kinakailangan sa pagpasok sa programa sa kolehiyo
- Lubos na isaalang-alang ang pagkuha ng isang propesyonal na editor, sertipikadong manunulat ng resume, o eksperto sa admission sa kolehiyo upang suriin ang iyong mga papeles bago isumite
- Mag-apply lamang sa mga trabaho o programa kung saan ganap kang kwalipikado
- Ilista ang lahat ng pormal at impormal na karanasan at pagsasanay sa trabaho, kabilang ang mga akademikong high school at post-secondary
- Iayon ang bawat resume, cover letter, at/o application sa mga tiyak na trabaho o programa kung saan ka nag-a-apply (kumpara sa pag-recycle ng parehong pangkalahatang impormasyon)
- Makipag-ugnayan sa mga dating superbisor, instructor, at iba pa na maaaring makipag-usap sa iyong mga kwalipikasyon. Tanungin kung maaari mong banggitin ang mga ito bilang mga sanggunian, o humiling ng mga liham ng sanggunian
- Gumamit ng mga kunwaring panayam sa pagsasanay, ihanda ang iyong mga sagot sa mga karaniwang tanong, at pag-aralan kung paano magdamit para sa tagumpay
- Maghanap ng mga trabahong naka-post sa mga portal ng trabaho gaya ng Indeed, Monster, at USAJobs
- Panatilihing napapanahon ang iyong profile sa LinkedIn, at tiyaking sobrang propesyonal ang iyong mga social media account. Oo, sinasaklaw ng mga recruiter ang iyong social media!
- Magplano nang maaga. Sabihin sa kumpanya kung saan ka nag-a-apply (o nagtatrabaho) tungkol sa iyong mga plano at tanungin kung mayroon silang mga pagkakataong tumulong sa pag-aayos sa iyo para sa isang karera sa Management Analyst sa hinaharap
- Kabisaduhin ang iyong trabaho at mag-over-deliver sa trabahong iyong gagawin. Kunin ang mga parangal na iyon!
- Laging nasa oras at sapat na kakayahang umangkop upang ilagay sa overtime kung kinakailangan
- Panatilihin ang sukdulang integridad sa trabaho
- Mag-asal tulad ng isang ganap na propesyonal at modelong empleyado
- Kapag nakatagpo ka ng isang problema, mag-alok ng isang ganap na binuo na solusyon (hindi lamang isang reklamo)
- Sumali sa mga propesyonal na organisasyon tulad ng Institute of Management Consultants
- Kumpletuhin ang advanced na edukasyon at pagsasanay (at panatilihin ang isang mataas na GPA!)
- Pagsubaybay sa mga pagbabago sa mga teknolohiya at regulasyon na nakakaapekto sa iyong mga lugar ng interes
- Ibahin ang iyong sarili sa isang napakahalagang asset, ang go-to expert para sa paglutas ng problema (o para sa mga mapaghamong bahagi ng trabaho, gaya ng masalimuot na mga patakaran)
- Makakuha ng espesyal na sertipiko sa isang lugar na mahirap punan
Mga website
- Institute of Management Consultant
- Mga Pag-aaral ng Business Analyst
- BA Times
- Modernong Analyst
Mga libro
Inililista ng US News & World Report ang Management Analyst bilang #12 sa kanilang listahan ng Best Business Jobs, batay sa mga suweldo, paglago ng trabaho, rate ng trabaho, at iba pang mga salik. Para sa mga naghahanap ng isang bagay na may kaugnayan sa negosyo, ngunit hindi masyadong nakatuon sa "Management Analyst", ang Bureau of Labor Statics ay naglilista ng maraming katulad na mga trabaho para sa iyong pagsasaalang-alang:
- Mga Accountant at Auditor
- Mga Tagapamahala ng Serbisyong Pang-administratibo
- Mga Manunuri ng Badyet
- Mga Estimator ng Gastos
- Mga ekonomista
- Mga Financial Analyst
- Mga Pinansyal na Tagapamahala
- Mga Analyst ng Market Research
- Mga Operations Research Analyst